Kaufmännischer Verwaltungsmitarbeiter  

Wir suchen einen zukunftsorientierten kaufmännischen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unser wachsendes Travel-Tech-Unternehmen. Sie unterstützen unser Vertriebsnetzwerk und unsere Operator-Leiter und spielen eine Schlüsselrolle im gesamten vertrieblichen Lebenszyklus – von der Planung vor Vertragsabschluss bis hin zur Abwicklung nach Vertragsabschluss. Es handelt sich um eine abwechslungsreiche, praxisorientierte Position, die strategisches Denken mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten verbindet. Sie ist daher ideal für jemanden mit Erfahrung in den Bereichen Vertrieb, Geschäftsentwicklung oder Kundenbetreuung, der sich in einem schnelllebigen Umfeld wohlfühlt.  

Katalog- und Produktmanagement  

• Unterstützen Sie in enger Abstimmung mit dem Vertriebsteam die Pflege von Netzwerkpreislisten, Produktkatalogen, der Planverwaltung und der Vertragsbedingungen.  
• Neue Produkte präzise und termingerecht einrichten und dabei die Integrität der Katalogdaten sowie die Übereinstimmung mit den geschäftlichen Vereinbarungen sicherstellen.  
• Halten Sie Datenbanken und Projektpläne auf dem neuesten Stand und verwalten Sie den kritischen Pfad für Lieferanten und Produkte.  

Website-Merchandising  

• Die Produktbestellung, die Artikelkennzeichnung und das Online-Merchandising überwachen, um einen effektiven Handel im Einklang mit den geschäftlichen KPIs sicherzustellen.  
• Unterstützen Sie die Umsetzung von Network-Marketing-Plänen durch eine überzeugende Produktpräsentation und -kategorisierung.  
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von digitalen und In-Store-Kampagnen, einschließlich saisonaler Werbeaktionen, Takeovers und Sonderangeboten.  

Netzwerk- und Lieferantenmanagement  

• Aufbau und Pflege enger Beziehungen zu Lieferanten und Betreibern, um eine reibungslose Logistik, die Umsetzung der Lieferkette und die termingerechte Projektabwicklung sicherzustellen.  
• Arbeiten Sie mit Lieferanten zusammen, um wichtige Informationen wie Lieferzeiten, Produktionsengpässe und Werbepläne zu erfassen und so die Bedarfsplanung zu unterstützen.  
• Zusammenarbeit mit den Marketingteams des Betreibers und des Netzbetreibers zur Durchführung von Kampagnen und Verkaufsförderungsmaßnahmen in Einzelhandelsgeschäften.  
• Rechnungen erstellen und nachverfolgen, einschließlich der Weiterverrechnung an Netzwerke, sofern zutreffend.  

Berichterstattung und Analyse  

• Verfolgen und dokumentieren Sie die geschäftliche Leistung, Vertriebskennzahlen und Marktentwicklungen – einschließlich Netzwerkaufteilung, Korridorleistung und Tarifanalysen – mithilfe von Google Analytics und Power BI.  
• Erstellen Sie regelmäßig Umsatzberichte für Lieferanten und die Geschäftsleitung sowie Analysen zur Preisgestaltung im Wettbewerb und zu Markttrends.  
• Unterstützung bei der Erfassung von Margen und Sortimentszusammensetzung sowie Mitwirkung bei der Aufbereitung der monatlichen und wöchentlichen Umsatzdaten.  

Funktionsübergreifende Zusammenarbeit  

• Arbeiten Sie eng mit den Teams aus den Bereichen Marketing, Betrieb, Einzelhandel, Partnerprogramme und Finanzen zusammen, um Prioritäten abzustimmen und eine reibungslose Umsetzung der Geschäftsinitiativen sicherzustellen.  
• Führen Sie Sitzungsprotokolle und leiten Sie die beschlossenen Maßnahmen bei Bedarf an die zuständigen Teammitglieder weiter.  

Über dich  

• Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.  
• Es handelt sich um eine Einstiegsposition, doch Erfahrung in den Bereichen Vertrieb, Geschäftsentwicklung oder Marketing wäre von Vorteil. Erfahrung in der Telekommunikationsbranche, im Technologiebereich oder in einem Start-up-Umfeld ist ebenfalls von Vorteil.  
• Ausgeprägtes Geschäftssinn mit einer datengestützten Denkweise.  
• Hervorragende Projektmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, unter hohem Zeitdruck mehrere Prioritäten gleichzeitig zu koordinieren.  
• Selbstbewusster Kommunikator mit ausgeprägten Fähigkeiten im Stakeholder-Management und in der Verhandlungsführung.  
• Sehr gut organisiert, detailorientiert und in der Lage, mit Ungewissheiten umzugehen.  
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Erfahrung mit ERP-Systemen, E-Commerce-CMS oder Merchandising-Tools ist von Vorteil.  

Unser Angebot  

• Gehalt: 18.000 € – 22.000 € pro Jahr, je nach Erfahrung  
• Hybrides Arbeiten mit einem zentralen Büro in Dublin oder Remote-Arbeit, je nach Standort.  
• 21 Tage Jahresurlaub + ein zusätzlicher Urlaubstag für jedes vollendete Arbeitsjahr, höchstens jedoch 25 Tage pro Jahr.  
• Rentenversicherung  
• Empfehlungsprogramm  
• Mutterschaftsgeld  

So bewerben Sie sich  

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben an  careers@simlocal.com, und geben Sie dabei „Sim Local – Commercial Executive“ als Betreff an.

In Ihrem Anschreiben sollten Sie uns darlegen, warum Sie hervorragend in unser Team passen und was Sie an Sim Local begeistert.  

Unsere Mitarbeiter liegen uns am Herzen, wir fördern die interne Weiterentwicklung und wachsen stetig – wir würden uns freuen, wenn Sie Teil dieser Entwicklung wären.